# Belge süresini takip etmek

> İSG eğitimi, sağlık raporu gibi belgelerin bitiş tarihi kişiye girilir. Süre yaklaşınca e-posta uyarısı gider; süresi dolan belge geçişi engeller.

Kaynak sayfa: https://pass.smart360.com.tr/belgeler/yonetici/belge-suresi-takibi.html
Sitenin tamamı: https://pass.smart360.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- Smart360 Pass paneline giriş

- Kurumlar arasında geçmek

- Kullanıcıya Smart360 Pass rolü vermek

- Çalışan self servisini açmak

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Belge süresini takip etmek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Plaka ile araç girişi

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Tahliye yoklaması yapmak

- Olağandışı geçişleri izlemek

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Yemek menüsü, ön bildirim ve misafir fişi

- Kiosk yazıcısıyla yemek fişi

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Ziyaretçiye QR davet göndermek

- Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Belge süresini takip etmek

# Belge süresini takip etmek

İSG eğitimi, sağlık raporu gibi belgelerin bitiş tarihi kişiye girilir. Süre yaklaşınca e-posta uyarısı gider; süresi dolan belge geçişi engeller.

- Kişi düzenleme izni olan kullanıcı (smartpass.kisi.duzenle); listeyi görmek için kişi görme izni yeter

## Belge süresini takip nasıl yapılır?

İSG eğitimi, sağlık raporu gibi belgelerin bitiş tarihi kişiye girilir. Kimler yapabilir: Kişi düzenleme izni olan kullanıcı (smartpass.kisi.duzenle); listeyi görmek için kişi görme izni yeter. Belgenin bitişine uyarı süresi kadar kala bildirim alıcılarına özet e-posta gider; süre dolunca ikinci bir e-posta gelir.

Şantiye ve fabrikada çalışanların İSG eğitimi, sağlık raporu, yüksekte çalışma belgesi gibi süreli belgeleri olur. Smart360 Pass bu belgelerin bitiş tarihini kişiyle birlikte tutar. Bitiş yaklaşınca kurumun bildirim alıcılarına tek bir özet e-posta gider. Belge türünde geçiş engeli açıksa, süresi dolan belgenin sahibi belge yenilenene kadar hiçbir noktadan geçemez.

## Adımlar

Kişiler sayfasında Belgeler düğmesine tıklayın ve Belge türleri sekmesinde Belge türü ekle ile belgenin adını yazın (örneğin İSG eğitimi). Süresi dolunca geçişi engelle varsayılan olarak açıktır.

Gerekirse Diğer ayarlar bölümünde belgenin kimlerden beklendiğini (personel, taşeron, ziyaretçi) ve kaç gün önce uyarı gönderileceğini (varsayılan 30 gün) değiştirin.

Kişiyi açın. Belgeler bölümünde beklenen belgeler ve kalan süreleri listelenir; süresi dolan belge kırmızı rozetle görünür 1. Belge yenilenince Yenile ile yeni geçerlilik bitişini ve isterseniz belge numarasını kaydedin 2. Hiç girilmemiş belge için düğme Gir olarak görünür.

Kurum genelindeki durumu Belgeler penceresinden izleyin: Süresi dolan ve yaklaşan sekmesi uyarı süresine giren belgeleri, Eksik sekmesi girilmemiş belgeleri gösterir. Belge türleri ayrı sekmededir 1; satıra tıklamak kişiyi açar 2.

- 1 Süresi dolan belge

- 2 Yeni tarihi girer

- 1 Belge türleri burada

- 2 Kişiyi açar

Sonuç Belgenin bitişine uyarı süresi kadar kala bildirim alıcılarına özet e-posta gider; süre dolunca ikinci bir e-posta gelir. Aynı tarih için tekrar e-posta gönderilmez; belge yenilenip yeni tarih girilince uyarılar yeni tarihe göre işler.

Geçiş ne zaman engellenir Bitiş günü dahil belge geçerlidir; ertesi gün kişi geçemez ve geçiş kaydında ret nedeni Belge süresi dolmuş olarak görünür. Bağlantısı kesilen terminal de aynı kararı verir. Girilmemiş belge geçişi engellemez, yalnız Eksik listesinde görünür.

E-posta gelmiyorsa Uyarılar Smart360 Pass › Ayarlar bölümündeki bildirim alıcılarına gider. Alıcı tanımlı değilse e-posta gönderilmez; listeyi panelden izleyebilirsiniz.

## İlgili sayfalar

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

← Önceki Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek Sonraki → Excel ile toplu kişi yüklemek

Bu sayfada
- Belge süresini takip nasıl yapılır?

- Adımlar

- İlgili sayfalar