# Çalışan self servisini açmak

> Çalışan kendi geçişlerini, puantajını görür ve izin ya da fazla mesai talebi açar. Kullanıcıya Çalışan rolü verilir ve kişi kartına bağlanır.

Kaynak sayfa: https://pass.smart360.com.tr/belgeler/yonetici/calisan-self-servis.html
Sitenin tamamı: https://pass.smart360.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- Smart360 Pass paneline giriş

- Kurumlar arasında geçmek

- Kullanıcıya Smart360 Pass rolü vermek

- Çalışan self servisini açmak

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Belge süresini takip etmek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Plaka ile araç girişi

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Tahliye yoklaması yapmak

- Olağandışı geçişleri izlemek

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Yemek menüsü, ön bildirim ve misafir fişi

- Kiosk yazıcısıyla yemek fişi

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Ziyaretçiye QR davet göndermek

- Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Çalışan self servisini açmak

# Çalışan self servisini açmak

Çalışan kendi geçişlerini, puantajını görür ve izin ya da fazla mesai talebi açar. Kullanıcıya Çalışan rolü verilir ve kişi kartına bağlanır.

- Kullanıcı ve izin yönetimi yetkisi olan kullanıcı (smartpass.kullanici.yonet); amir alanı için kişi düzenleme izni

## Çalışan self servisini açmak nasıl yapılır?

Çalışan kendi geçişlerini, puantajını görür ve izin ya da fazla mesai talebi açar. Kimler yapabilir: Kullanıcı ve izin yönetimi yetkisi olan kullanıcı (smartpass.kullanici.yonet); amir alanı için kişi düzenleme izni. Talep amire e-postayla bildirilir. Kullanıcıya Çalışan rolü verilir ve kişi kartına bağlanır.

Self servis, çalışanın İK'ya sormadan kendi geçiş kayıtlarını ve aylık puantajını görmesini, izin ve fazla mesai talebini panelden açmasını sağlar. Çalışan Smart360'a kendi kullanıcı hesabıyla girer ve yalnız kendi verisini görür. Talep önce amirine, amir onaylarsa İK'ya gider.

## Adımlar

Çalışanı Smart360 › Kullanıcılar bölümünden kullanıcı olarak ekleyin. Ardından Smart360 Pass › Kullanıcılar ve izinler ekranında Rolleri düzenle ile Çalışan (self servis) rolünü verin.

Aynı satırdaki Kişi kartı sütununda Bağla düğmesine tıklayın, çalışanın adını arayın 1 ve kendi kişi kartının yanındaki Bağla ile kaydedin 2.

Talebin amire gitmesi için Kişiler sayfasında çalışanı açın, Bilgileri düzenle ile Amir alanında amirini seçin. Amirin kullanıcısı da kendi kişi kartına bağlı olmalıdır.

- 1 Kişiyi arar

- 2 Kartına bağlar

Çalışan panele girince menüde Benim sayfam görünür. Yeni talep düğmesiyle izin ya da fazla mesai seçer 1, tarihleri yazar ve Gönder düğmesine tıklar 2.

- 1 İzin ya da fazla mesai

- 2 Amire gönderilir

Sonuç Talep amire e-postayla bildirilir. Çalışan talebinin hangi aşamada olduğunu Taleplerim sekmesinde görür, bekleyen talebini iptal edebilir. Karar verildiğinde sonuç e-postasına gelir.

Kullanıcı hesabı Self servis girişi Smart360 hesabı ister. Çalışan, kurum yöneticisinin Smart360 › Kullanıcılar bölümünde açtığı hesapla giriş yapar.

Benim sayfam boş görünüyorsa Kullanıcı bir kişi kartına bağlı değildir. Kullanıcılar ve izinler ekranında kişi kartını bağlayın. Ziyaretçi kartı kullanıcıya bağlanmaz.

## İlgili sayfalar

- İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak

- Kullanıcıya Smart360 Pass rolü vermek

← Önceki Kullanıcıya Smart360 Pass rolü vermek Sonraki → Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

Bu sayfada
- Çalışan self servisini açmak nasıl yapılır?

- Adımlar

- İlgili sayfalar