# Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

> Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır.

Kaynak sayfa: https://pass.smart360.com.tr/belgeler/yonetici/ziyaretci-kabul.html
Sitenin tamamı: https://pass.smart360.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- Smart360 Pass paneline giriş

- Kurumlar arasında geçmek

- Kullanıcıya Smart360 Pass rolü vermek

- Çalışan self servisini açmak

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Belge süresini takip etmek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Plaka ile araç girişi

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Tahliye yoklaması yapmak

- Olağandışı geçişleri izlemek

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Yemek menüsü, ön bildirim ve misafir fişi

- Kiosk yazıcısıyla yemek fişi

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Ziyaretçiye QR davet göndermek

- Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

# Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır.

- İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi)

## Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek nasıl yapılır?

Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi). Sorumluya e-posta gitmesi, Smart360 Pass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.

Kartın yetkisi ziyaretin süresiyle sınırlıdır; süre dolduğunda kart hiçbir kapıyı açmaz.

## Adımlar

Menüde Ziyaretçiler 'i açın ve Ziyaret kaydet 'e tıklayın 1.

Ad, Soyad, Firma, Sorumlu personel, Bitiş ve Ziyaret amacı girip Kaydet 'e tıklayın.

Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş 'e tıklayın 2; Ziyaretçi kartı alanına kartı okutup Kartı ver 'e tıklayın.

Çıkışta Çıkış · kart iade 'ye tıklayın 3.

- 1 Yeni ziyaret

- 2 Kart verir

- 3 Kartı alır

Sonuç Ziyaret "İçeride" olur ve sorumlu personele bildirim gider; çıkışta kart iade alınır ve ziyaret "Çıktı" olur.

Bildirim Sorumluya e-posta gitmesi, Smart360 Pass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.

## Ziyaretin takvimde görünmesi

Ziyaret planlanınca, sorumlu personelin Smart360 takvimine bir öğe eklenir; ziyaret SmartMail ve SmartFiles takvim görünümlerinde de çıkar. Öğede ziyaretçinin adı, firması, ziyaret saatleri ve amacı yazar; başlamadan 15 dakika önce hatırlatma kurulur. Ziyaret iptal edilince öğe iptal olarak, ziyaretçi çıkış yapınca tamamlandı olarak işaretlenir.

Takvimde görünmüyorsa Öğe yalnız sorumlu personelin kişi kartı bir Smart360 kullanıcısına bağlıysa yazılır. Bağ Smart360 Pass › Kullanıcılar ve izinler ekranındaki Kişi kartı sütunundan kurulur.

## İlgili sayfalar

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Rapor almak

← Önceki Kiosk yazıcısıyla yemek fişi Sonraki → Ziyaretçiye QR davet göndermek

Bu sayfada
- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek nasıl yapılır?

- Adımlar

- Ziyaretin takvimde görünmesi

- İlgili sayfalar