# Ziyaretçiye QR davet göndermek

> Ziyaretçinin e-postasını yazarsanız QR davet e-postayla gider, yazmazsanız QR panelden indirilir. Ziyaretçi kodu kioskta okutarak giriş yapar.

Kaynak sayfa: https://pass.smart360.com.tr/belgeler/yonetici/ziyaretciye-qr-davet.html
Sitenin tamamı: https://pass.smart360.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- Smart360 Pass paneline giriş

- Kurumlar arasında geçmek

- Kullanıcıya Smart360 Pass rolü vermek

- Çalışan self servisini açmak

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Belge süresini takip etmek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Plaka ile araç girişi

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Tahliye yoklaması yapmak

- Olağandışı geçişleri izlemek

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Yemek menüsü, ön bildirim ve misafir fişi

- Kiosk yazıcısıyla yemek fişi

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Ziyaretçiye QR davet göndermek

- Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Ziyaretçiye QR davet göndermek

# Ziyaretçiye QR davet göndermek

Ziyaretçinin e-postasını yazarsanız QR davet e-postayla gider, yazmazsanız QR panelden indirilir. Ziyaretçi kodu kioskta okutarak giriş yapar.

- Ziyaret kaydetme izni olan kullanıcılar (resepsiyon, güvenlik, sekreterlik)

## Ziyaretçiye QR davet göndermek nasıl yapılır?

Ziyaretçinin e-postasını yazarsanız QR davet e-postayla gider, yazmazsanız QR panelden indirilir. Kimler yapabilir: Ziyaret kaydetme izni olan kullanıcılar (resepsiyon, güvenlik, sekreterlik). Ziyaretçi e-postadaki bağlantıyı açınca telefonunda QR kodu görür. Ziyaretçi kodu kioskta okutarak giriş yapar. Ziyaretçinin e-postası yalnız davet için kullanılır ve kurumun saklama süresi dolunca adıyla birlikte kendiliğinden silinir.

QR davet, ziyaretçinin girişte resepsiyonda beklemeden kendini bildirmesini sağlar. Kod yalnız o ziyarete aittir; ziyaretin başlangıcından en çok 2 saat önce ve bitişine kadar geçerlidir. Kart yine görevli tarafından verilir; QR kod turnike açmaz.

## Adımlar

Ziyaretçiler ekranında Ziyaret kaydet 'e tıklayın; ad, soyad ve sorumlu personelin yanında Ziyaretçinin e-postası alanını doldurun. Kaydedince davet e-postası kendiliğinden gider.

E-posta yazmadıysanız ya da daveti yeniden göndermek istiyorsanız ziyaretin satırındaki QR davet düğmesine tıklayın 1.

Açılan pencerede QR kod görünür. PNG indir ile görseli indirip mesajla iletebilir 2 ya da e-posta adresini yazıp E-postayla gönder 'e tıklayabilirsiniz 3.

- 1 Davet penceresi

- 2 Mesajla iletmek için

- 3 Davet e-postası

Sonuç Ziyaretçi e-postadaki bağlantıyı açınca telefonunda QR kodu görür. Satırda Davet gönderildi yazar. Ziyaretçi kodu kioskta okuttuğunda ziyaret İçeride olur ve sorumluya e-posta gider.

E-posta gelmezse Ziyaretçiden gereksiz klasörünü kontrol etmesini isteyin ya da PNG indir ile kodu kendiniz iletin. Aynı ziyaret için kod her açılışta aynıdır.

Kişisel veri Ziyaretçinin e-postası yalnız davet için kullanılır ve kurumun saklama süresi dolunca adıyla birlikte kendiliğinden silinir. Davet sayfasında ziyaretçinin adı görünmez.

## İlgili sayfalar

- Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

← Önceki Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek Sonraki → Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

Bu sayfada
- Ziyaretçiye QR davet göndermek nasıl yapılır?

- Adımlar

- İlgili sayfalar