# PDKS Programı: Vardiya ve Puantaj Takibi | Smart360 Pass > PDKS programı: sabit ve esnek vardiya, rotasyon, izin, kurala göre puantaj, gerekçeli düzeltme, dönem kilidi ve ERP aktarımı tek ekranda. Kaynak sayfa: https://pass.smart360.com.tr/pdks.html Sitenin tamamı: https://pass.smart360.com.tr/llms.txt --- İçeriğe geç PDKS ve puantaj # PDKS: vardiya, puantaj ve ERP aktarımı Okumalar vardiyaya bağlanır, puantaj kurala göre hesaplanır, kapanan ay değişmez. Teklif iste Demoyu deneyin - Eksik okuma tahminle doldurulmaz - Düzeltme yapılsa da asıl okuma silinmez - Kapanan ayın puantajı ERP'ye aktarılır pass.smart360.com.tr 5 izin türü 45 saat haftalık uyarı eşiği 16 saat plansız girişin çıkış penceresi 2 aktarım biçimi: CSV, JSON Vardiya ## Sabit, esnek ve rotasyonlu Gece vardiyası ertesi güne taşar; esnek vardiyada günlük hedef süre esastır. - Geç gelme ve erken çıkma için ayrı tolerans tanımlanır - Mola, fazla mesai eşiği ve yuvarlama kuralları belirlenir - Çok günlü rotasyonlar, ekipler ve gün istisnaları planlanır pass.smart360.com.tr Puantaj ## Kurala göre hesap, gerekçeli düzeltme Aynı girdiden hep aynı sonuç çıkar; düzeltme ayrı kayıt olarak gerekçesiyle tutulur. - Art arda gelen çift okumalar elenir - Eksik okuma düzeltilene kadar işaretli kalır - Yapılan düzeltme geri alınabilir pass.smart360.com.tr Self servis ## Çalışan kendi puantajını görür, talebini kendisi açar Çalışan Smart360 hesabıyla girer; yalnız kendi geçişlerini, aylık puantajını ve taleplerini görür. - İzin ve fazla mesai talebi önce amire, sonra İK'ya gider - Onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir - Fazla mesai onayı açıksa ERP'ye yalnız onaylanan süre aktarılır - Sonuç çalışana e-postayla bildirilir, her karar kayda geçer pass.smart360.com.tr ## Puantajın kuralları ### Toleranslar Geç gelme ve erken çıkma için ayrı; aşılırsa tam dakikasıyla sayılır. ### Mola Dışarıda geçen süre moladan sayılır, ikinci kez düşülmez. ### Pencereler Vardiyadan önceki giriş ve sonraki çıkışın hangi vardiyaya bağlanacağı. ### İzinler Yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz ve idari izin devamsızlık sayılmaz; çalışan talebi onaylanınca işlenir. ### Dönem kilidi Kapanan aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz. ### ERP dosyası Yalnız kilitli aydan, o anlık görüntüden üretilir. Adım adım ## Vardiyadan ERP dosyasına - Vardiyayı tanımlayın: Vardiyalar ekranında ad, kısa kod, tür, saatler ve kurallarla vardiya ekleyin. - Planı kurun: Vardiyayı rotasyon desenlerinde ve plan takviminde kısa koduyla kullanın. - Puantajı inceleyin: Puantaj ekranında eksik okumaları ve uyarıları gerekçeli düzeltmeyle kapatın. - Ayı kilitleyin: Ayı seçip “Dönemi kilitle” ile kapatın; kilit denetim kaydına yazılır. - Dosyayı indirin: ERP aktarımı ekranında dönemin dosyasını indirip ERP'nize yükleyin. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ayı kapatmak (dönem kilidi) pass.smart360.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Puantaj nasıl hesaplanır? Rehber ### Fazla mesai nasıl hesaplanır? Eşik, yuvarlama ve hafta sınırı Blog ### Ayı kapatmak (dönem kilidi) Belge ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Dönem kilidi ve aktarım dosyası Blog ### Çalışan self servisini açmak Belge ### İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak Belge ## Sık sorulanlar ### PDKS nedir, ne işe yarar? PDKS, personel devam kontrol sistemidir: çalışanların kart okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplar. Smart360 Pass'te bu hesap vardiya planına göre yapılır ve kapanan ay bordro için ERP'ye aktarılır. ### Puantaj nasıl hesaplanır? Okumalar vardiyanın pencereleri içinde o vardiyaya bağlanır; giriş-çıkış süreleri toplanır, molanın dışarıda geçirilmeyen kısmı düşülerek net süre bulunur. Vardiya sürerken gün “bekleniyor” görünür; erken çıkış ve eksik süre vardiya bitince yazılır. Toleranslar geç kalma ve erken çıkışı, eşik ve yuvarlama fazla mesaiyi belirler. Eksik okuma tahmin edilmez, düzeltme bekler. ### Eksik okuma olursa ne olur? Gün “eksik okuma” olarak işaretlenir ve puantaj ekranında uyarı çıkar. Yetkili kişi eksik girişi ya da çıkışı gerekçesiyle ekler; düzeltme asıl okumayı silmez, ayrı kayıt olarak denetim kaydına girer ve geri alınabilir. ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Ay kilitlendiğinde o ayın puantajının anlık görüntüsü saklanır; aktarım dosyası bu görüntüden üretilir (panelden CSV; JSON biçimi API ile). Dosya kişi başına aylık özettir: sicil numarası, departman, maliyet merkezi ve dakika cinsinden süreler. ### Esnek çalışma saatleri desteklenir mi? Evet. Esnek vardiyada çekirdek saatler ve günlük hedef net süre tanımlanır; hedefi aşan süre fazla mesai sayılır. ### Çalışanlar izin talebini kendisi açabilir mi? Evet. Çalışan Smart360 hesabıyla girip Benim sayfam bölümünden izin ya da fazla mesai talebi açar. Talep önce amirine, amir onaylarsa İK'ya gider; amiri tanımlı değilse doğrudan İK'ya gider. Onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir. ### Fazla mesai onaysız ERP'ye gider mi? Ayarlarda fazla mesai onayı açıksa gitmez: bir günün fazla mesaisi en çok onaylanan süre kadar sayılır. Onay çalışanın talebiyle ya da İK'nın puantaj ekranından verilir. ### Kapanan aya düzeltme yapılabilir mi? Kilitli aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz. Kilit gerekçe yazılarak açılabilir; açma denetim kaydına girer ve puantaj güncel plan ve geçişlerden yeniden hesaplanır. ### ERP aktarımını kimin yaptığı görülür mü? Evet. Her dosya indirmesi Aktarım geçmişi'nde zamanı, dönemi, kişi sayısı ve yapan kullanıcıyla görünür. ## Vardiya düzeninizi birlikte kuralım Vardiya düzeninizi ve kullandığınız ERP'yi yazın; aktarım biçimini birlikte netleştirelim. Teklif iste Demoyu deneyin