PDKS ve puantajPDKS: vardiya, puantaj ve ERP aktarımı
Okumalar vardiyaya bağlanır, puantaj kurala göre hesaplanır, kapanan ay değişmez.
- Eksik okuma tahminle doldurulmaz
- Düzeltme yapılsa da asıl okuma silinmez
- Kapanan ayın puantajı ERP'ye aktarılır
Sabit, esnek ve rotasyonlu
Gece vardiyası ertesi güne taşar; esnek vardiyada günlük hedef süre esastır.
- Geç gelme ve erken çıkma için ayrı tolerans tanımlanır
- Mola, fazla mesai eşiği ve yuvarlama kuralları belirlenir
- Çok günlü rotasyonlar, ekipler ve gün istisnaları planlanır
Kurala göre hesap, gerekçeli düzeltme
Aynı girdiden hep aynı sonuç çıkar; düzeltme ayrı kayıt olarak gerekçesiyle tutulur.
- Art arda gelen çift okumalar elenir
- Eksik okuma düzeltilene kadar işaretli kalır
- Yapılan düzeltme geri alınabilir
Çalışan kendi puantajını görür, talebini kendisi açar
Çalışan Smart360 hesabıyla girer; yalnız kendi geçişlerini, aylık puantajını ve taleplerini görür.
- İzin ve fazla mesai talebi önce amire, sonra İK'ya gider
- Onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir
- Fazla mesai onayı açıksa ERP'ye yalnız onaylanan süre aktarılır
- Sonuç çalışana e-postayla bildirilir, her karar kayda geçer
Puantajın kuralları
Toleranslar
Geç gelme ve erken çıkma için ayrı; aşılırsa tam dakikasıyla sayılır.
Mola
Dışarıda geçen süre moladan sayılır, ikinci kez düşülmez.
Pencereler
Vardiyadan önceki giriş ve sonraki çıkışın hangi vardiyaya bağlanacağı.
İzinler
Yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz ve idari izin devamsızlık sayılmaz; çalışan talebi onaylanınca işlenir.
Dönem kilidi
Kapanan aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz.
ERP dosyası
Yalnız kilitli aydan, o anlık görüntüden üretilir.
Vardiyadan ERP dosyasına
- Vardiyayı tanımlayın: Vardiyalar ekranında ad, kısa kod, tür, saatler ve kurallarla vardiya ekleyin.
- Planı kurun: Vardiyayı rotasyon desenlerinde ve plan takviminde kısa koduyla kullanın.
- Puantajı inceleyin: Puantaj ekranında eksik okumaları ve uyarıları gerekçeli düzeltmeyle kapatın.
- Ayı kilitleyin: Ayı seçip “Dönemi kilitle” ile kapatın; kilit denetim kaydına yazılır.
- Dosyayı indirin: ERP aktarımı ekranında dönemin dosyasını indirip ERP'nize yükleyin.
Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ayı kapatmak (dönem kilidi)
Sık sorulanlar
PDKS nedir, ne işe yarar?
PDKS, personel devam kontrol sistemidir: çalışanların kart okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplar. Smart360 Pass'te bu hesap vardiya planına göre yapılır ve kapanan ay bordro için ERP'ye aktarılır.
Puantaj nasıl hesaplanır?
Okumalar vardiyanın pencereleri içinde o vardiyaya bağlanır; giriş-çıkış süreleri toplanır, molanın dışarıda geçirilmeyen kısmı düşülerek net süre bulunur. Vardiya sürerken gün “bekleniyor” görünür; erken çıkış ve eksik süre vardiya bitince yazılır. Toleranslar geç kalma ve erken çıkışı, eşik ve yuvarlama fazla mesaiyi belirler. Eksik okuma tahmin edilmez, düzeltme bekler.
Eksik okuma olursa ne olur?
Gün “eksik okuma” olarak işaretlenir ve puantaj ekranında uyarı çıkar. Yetkili kişi eksik girişi ya da çıkışı gerekçesiyle ekler; düzeltme asıl okumayı silmez, ayrı kayıt olarak denetim kaydına girer ve geri alınabilir.
Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır?
Ay kilitlendiğinde o ayın puantajının anlık görüntüsü saklanır; aktarım dosyası bu görüntüden üretilir (panelden CSV; JSON biçimi API ile). Dosya kişi başına aylık özettir: sicil numarası, departman, maliyet merkezi ve dakika cinsinden süreler.
Esnek çalışma saatleri desteklenir mi?
Evet. Esnek vardiyada çekirdek saatler ve günlük hedef net süre tanımlanır; hedefi aşan süre fazla mesai sayılır.
Çalışanlar izin talebini kendisi açabilir mi?
Evet. Çalışan Smart360 hesabıyla girip Benim sayfam bölümünden izin ya da fazla mesai talebi açar. Talep önce amirine, amir onaylarsa İK'ya gider; amiri tanımlı değilse doğrudan İK'ya gider. Onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir.
Fazla mesai onaysız ERP'ye gider mi?
Ayarlarda fazla mesai onayı açıksa gitmez: bir günün fazla mesaisi en çok onaylanan süre kadar sayılır. Onay çalışanın talebiyle ya da İK'nın puantaj ekranından verilir.
Kapanan aya düzeltme yapılabilir mi?
Kilitli aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz. Kilit gerekçe yazılarak açılabilir; açma denetim kaydına girer ve puantaj güncel plan ve geçişlerden yeniden hesaplanır.
ERP aktarımını kimin yaptığı görülür mü?
Evet. Her dosya indirmesi Aktarım geçmişi'nde zamanı, dönemi, kişi sayısı ve yapan kullanıcıyla görünür.
Vardiya düzeninizi birlikte kuralım
Vardiya düzeninizi ve kullandığınız ERP'yi yazın; aktarım biçimini birlikte netleştirelim.