Rehberler
Kartlı geçiş kontrolü, PDKS, puantaj, vardiya planlama, ziyaretçi kabulü ve KVKK üzerine adım adım rehberler.
- PDKS
PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi
PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların kartlı, parmak izli ya da mobil okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini kaydedip vardiya planına göre geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan sistemdir. Çıktısı aylık puantajdır ve bordronun temel girdisini oluşturur.
3 dk okuma - Geçiş kontrolü
Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır?
Kartlı geçiş sistemi, kart okuyucunun okuduğu kart numarasını kapı denetleyicisi aracılığıyla yazılıma soran, yazılımın kişinin o kapıdan o saatte geçme yetkisi olup olmadığına karar verdiği ve izin çıkarsa rölenin turnikeyi, kapıyı ya da bariyeri açtığı sistemdir.
3 dk okuma - Geçiş kontrolü
Anti-passback nedir, ne işe yarar?
Anti-passback (geçiş sırası denetimi), bir bölgeye kartıyla giriş yapmış kişinin çıkış yapmadan yeniden giriş yapmasını, bölge dışındaki kişinin de giriş yapmadan çıkış yapmasını engelleyen geçiş kontrolü kuralıdır. Böylece bir kart içeriden dışarı uzatılarak ikinci bir kişi içeri sokulamaz.
2 dk okuma - PDKS
Puantaj nasıl hesaplanır?
Puantaj, çalışanın kart okumalarının o günkü vardiyayla karşılaştırılmasıyla hesaplanır: ilk giriş ile son çıkış arasından mola düşülerek net çalışma bulunur, vardiya başlangıç ve bitişine göre geç kalma ve erken çıkış, eşiği aşan süreye göre fazla mesai belirlenir. Sonuçlar ay boyunca toplanarak aylık puantaj çıkar.
3 dk okuma - PDKS
Vardiya planı nasıl hazırlanır?
Vardiya planı dört adımda hazırlanır: önce vardiyalar saatleriyle tanımlanır, sonra vardiyaların tekrar eden sırası (rotasyon deseni) kurulur, desen ekiplere farklı başlangıçlarla atanır ve tek günlük değişiklikler istisna olarak işlenir. Böylece her çalışanın her günü önceden bellidir ve puantaj bu plana göre hesaplanır.
3 dk okuma - Ziyaretçi
Ziyaretçi kabul süreci nasıl kurulur?
Ziyaretçi kabul süreci beş adımda kurulur: ziyaret önceden kaydedilir, girişte ziyaretçiye geçici kart verilir, ziyaretten sorumlu çalışana haber verilir, kart yalnız izin verilen alanlarda ve planlanan süre boyunca geçer, çıkışta kart iade alınır. Süreç kayıt altında olduğu için içeride kimin bulunduğu her an bilinir.
2 dk okuma - KVKK
KVKK'ya uygun personel giriş-çıkış takibi nasıl yapılır?
Personel giriş-çıkış takibi KVKK'ya uygun biçimde, yalnız amaç için gerekli verinin toplanması, belirli bir saklama süresinin uygulanması ve süre dolunca verinin silinmesi ya da anonimleştirilmesi, verilere yalnız yetkili kişilerin erişmesi ve çalışanların aydınlatılmasıyla yapılır. Kart numarası gibi tanımlayıcıların korunması da teknik önlemlerin parçasıdır.
2 dk okuma - Geçiş kontrolü
İnternet kesilince kartlı geçiş sistemi ne yapar?
İnternet kesildiğinde iyi tasarlanmış bir kartlı geçiş sistemi çalışmayı sürdürür: kapı, sunucunun hazırlayıp imzaladığı yetki listesiyle karar verir, okumaları cihazda sıraya alır ve bağlantı gelince eksiksiz aktarır. Liste de yoksa nokta önceden seçilmiş politikaya göre kapalı ya da açık kalır.
3 dk okuma