Bildirim alıcıları ve saklama süresi
Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri panelindeki Smart360 Pass bölümündedir.
- Kurum yöneticisi
- İlgili izni olan kullanıcı (Kurum ayarlarını değiştirme)
Bildirim alıcıları ve saklama süresi nedir?
Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri panelindeki Smart360 Pass bölümündedir. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi; İlgili izni olan kullanıcı (Kurum ayarlarını değiştirme). Acil durum, cihaz bağlantısının kesilmesi ve kaydedilemeyen geçiş e-postaları bu adreslere gider.
Ayarlar kurumun Smart360 Pass adresinde değil, Smart360 müşteri panelinde Smart360 Pass uygulamasının içindedir. Saklama süresi dolan kayıtlarda kişisel alanlar her gün kendiliğinden silinir. Ayrıntı: Saklama süresi.
Adımlar
Smart360 müşteri panelinde Smart360 Pass uygulamasını açın ve Ayarlar'a tıklayın.
Saklama süresi (gün)'nü girin 1; 30 gün ile paketinizdeki üst sınır arasında olabilir.
Bildirim alıcıları'na her satıra bir e-posta adresi yazın (en çok 5) 2.
Cihaz bildirimi ve ziyaretçi bildirimi kutularını seçip Kaydet'e tıklayın.
- 1Saklama süresi
- 2En çok 5 adres
Bir kişi verilerinin silinmesini isterse
Kişinin KVKK kapsamındaki silme talebi Smart360 müşteri panelinde başlar: Ekip ekranında kişiyi açıp Kişiyi ve kişisel verilerini sil (KVKK) seçilir. Smart360 Pass birkaç dakika içinde kendi kayıtlarını da temizler: kişinin adı, sicil numarası, iletişim bilgileri ve fotoğrafı silinir, kartı iptal edilir, geçiş ve yemek kayıtlarıyla bağı kalkar, izin açıklamaları silinir. Geçiş sayıları ve puantaj günleri raporlar için kalır.