Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek
Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır.
- İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi)
Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek nasıl yapılır?
Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi). Sorumluya e-posta gitmesi, Smart360 Pass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.
Kartın yetkisi ziyaretin süresiyle sınırlıdır; süre dolduğunda kart hiçbir kapıyı açmaz.
Adımlar
Menüde Ziyaretçiler'i açın ve Ziyaret kaydet'e tıklayın 1.
Ad, Soyad, Firma, Sorumlu personel, Bitiş ve Ziyaret amacı girip Kaydet'e tıklayın.
Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş'e tıklayın 2; Ziyaretçi kartı alanına kartı okutup Kartı ver'e tıklayın.
Çıkışta Çıkış · kart iade'ye tıklayın 3.
- 1Yeni ziyaret
- 2Kart verir
- 3Kartı alır
Ziyaretin takvimde görünmesi
Ziyaret planlanınca, sorumlu personelin Smart360 takvimine bir öğe eklenir; ziyaret SmartMail ve SmartFiles takvim görünümlerinde de çıkar. Öğede ziyaretçinin adı, firması, ziyaret saatleri ve amacı yazar; başlamadan 15 dakika önce hatırlatma kurulur. Ziyaret iptal edilince öğe iptal olarak, ziyaretçi çıkış yapınca tamamlandı olarak işaretlenir.